พันโทรุจ แสงอุดม รองผู้ว่าการ กกท. ฝ่ายกีฬาเป็นเลิศและวิทยาศาสตร์การกีฬา เป็นประธานการประชุมคณะกรรมการอำนวยการ และจับสลากแบ่งสาย การแข่งขันกีฬาเยาวชนแห่งชาติ ครั้งที่ 36 “ช้างขาวเกมส์” โดยมี ว่าที่ร้อยตรี พิเชียน ลิมป์หวังอยู่ ผู้ว่าราชการจังหวัดตราด, นายศุภมิตร ชิณศรี รองผู้ว่าราชการจังหวัดตราด, นายศักดิ์สิทธิ ฉายแสง นายกสมาคมกีฬาแห่งจังหวัดตราด, ผู้แทนสมาคมกีฬาแห่งจังหวัด, ผู้แทนสมาคมกีฬาแห่งประเทศไทย และผู้สนับสนุนสิทธิประโยชน์กลาง กกท. เข้าร่วมประชุม ณ ห้องประชุมพาวิลเลี่ยน เอ ชั้น 8 โรงแรมเดอะแกรนด์โฟวิงส์ คอนเวนชั่น กรุงเทพฯ เมื่อวันที่ 20 กุมภาพันธ์ 2563 ที่ผ่านมา
ที่ประชุมรับทราบการเตรียมความพร้อมในการจัดการแข่งขันกีฬาเยาวชนแห่งชาติ ครั้งที่ 36 “ช้างขาวเกมส์” ซึ่งมีกำหนดจัดการแข่งขัน ระหว่างวันที่ 19 – 29 มีนาคม 2563 โดยทางจังหวัดได้มีการเตรียมความพร้อมไว้ครบทุกด้านเเล้ว ทั้งในด้านของสถานที่และตารางการแข่งขัน โดยได้ทำการจัดตารางการแข่งขันและการจัดเตรียมสนามแข่งขันครบทุกสนามเรียบร้อยแล้ว ด้านสถานที่พักนักกีฬาและเจ้าหน้าที่ มีการเตรียมที่พักให้อยู่บริเวณใกล้สนามเเข่งขัน เพื่ออำนวยความสะดวกในการเดินทางสำหรับนักกีฬา ด้านการขนส่งต่าง ๆ ภายในจังหวัด มีการจัดเตรียมรถ รับ-ส่ง นักกีฬาและเจ้าหน้าที่ระหว่างที่พักและสนามแข่งขัน ด้านการรักษาความปลอดภัย ทางจังหวัดได้วางมาตราการในการรักษาความปลอดภัย และอำนวยความสะดวกในด้านการจราจร ให้แก่นักกีฬาและเจ้าหน้าที่ รวมถึงมีการจัดเจ้าหน้าที่ตำรวจประจำที่พักนักกีฬา เพื่อรักษาความปลอดภัยตลอด 24 ชั่วโมง ในส่วนของพิธีเปิดและปิดการแข่งขันจะจัดขึ้น ณ สนามกีฬากลางจังหวัดตราด โดยจะมีพิธีเปิดในวันพฤหัสบดีที่ 19 มีนาคม 2563 เวลา 18.00 น. และพิธีปิดในวันอาทิตย์ที่ 29 มีนาคม 2563 เวลา 17.30 น. และในส่วนของการติดต่อศูนย์ประสานงานสื่อมวลชน (Press Center) ได้จัดตั้งไว้ ณ วิทยาลัยเทคนิคตราด
นอกจากนี้ที่ประชุมได้รับทราบรายงานการดำเนินการจัดการแข่งขันฯ โดยมีนักกีฬาและเจ้าหน้าที่ ที่เข้าร่วมการแข่งขันฯรวมทั้งสิ้น 17,372 คน โดยเป็นนักกีฬาชายจำนวน 7,260 คน นักกีฬาหญิงจำนวน 6,581 คน และเจ้าหน้าที่จำนวน 3,631 คน ซึ่งทำการจัดแข่งขันกีฬาทั้งสิ้นจำนวน 47 ชนิดกีฬาและกีฬาสาธิตจำนวน 3 ชนิดกีฬา และในส่วนของเรื่องการใช้สารต้องห้ามทางการกีฬาจะมีการตรวจอย่างเข้มงวด ซึ่งสำนักควบคุมการใช้สารต้องห้ามทางการกีฬา ได้ดำเนินการควบคุมการใช้สารต้องห้ามโดยดำเนินการให้ความรู้เรื่องสารต้องห้ามทางการกีฬาแก่นักกีฬาและผู้ที่เกี่ยวข้อง
โดยภายหลังการประชุม ได้มีการจับสลากแบ่งสายการแข่งขันกีฬาฟุตบอล ในการแข่งขันกีฬาเยาวชนแห่งชาติ ครั้งที่ 36 โดย ดร.ก้องศักด ยอดมณี ผู้ว่าการการกีฬาแห่งประเทศไทย และว่าที่ร้อยตรี พิเชียน ลิมป์หวังอยู่ ผู้ว่าราชการจังหวัดตราด โดยผลการจับสลากแบ่งสาย สาย A ได้แก่ 1.จังหวัดนครราชสีมา 2.จังหวัดเชียงใหม่ 3.จังหวัดสุพรรณบุรี สาย B ได้แก่ 1.จังหวัดหนองบัวลำภู 2.จังหวัดตราด 3.จังหวัดร้อยเอ็ด สาย C ได้แก่ 1.จังหวัดชลบุรี 2.จังหวัดราชบุรี 3.จังหวัดกระบี่ และสาย D ได้แก่ 1.จังหวัดอุตรดิตถ์ 2.จังหวัดกรุงเทพฯ 3.จังหวัดปัตตานี
ดร.ก้องศักด กล่าวว่า การจัดการแข่งขันกีฬาเยาวชนแห่งชาติ ครั้งที่ 36 “ช้างขาวเกมส์” ในวันที่ 19 มีนาคม 2563 ที่จะถึงนี้ เป็นการจัดการแข่งขันที่มีความพร้อมเป็นอย่างมาก โดยจากการที่ได้ร่วมประชุมกับทางจังหวัดนั้น ได้มีการบูรณาการการทำงานทั้งในส่วนของภาครัฐและเอกชนในการแก้ไขปัญหาต่างๆ ไม่ว่าจะเป็นเรื่องของการจัดการสถานที่แข่งขัน การขนส่งและจราจร โดยเฉพาะเรื่องของที่พักนักกีฬา ต้องยอมรับว่าจังหวัดตราดนั้นไม่ได้เป็นจังหวัดใหญ่ ซึ่งที่พักที่เป็นโรงแรมขนาดใหญ่นั้นอาจไม่เพียงพอกับความต้องการ จึงได้มีการใช้โรงเรียนและสถานที่ของราชการส่วนต่าง ๆ ในการรองรับนักกีฬาและเจ้าหน้าที่บางส่วน ในอีกส่วนคือเรื่องของการเดินทางระหว่างจังหวัดตราดกับจังหวัดจันทบุรีนั้น ไม่ได้อยู่ไกลกันมากนักจึงสามารถเดินทางได้อย่างสะดวก โดยในแง่ของการเชิญชวนให้ประชาชนได้เข้าร่วมกิจกรรมและชมการแข่งขัน จึงอยากจะเชิญชวนแฟนกีฬาทั่วประเทศให้ได้มาสัมผัสบรรยากาศในการแข่งขันกีฬาเยาวชนแห่งชาติ ครั้งที่ 36 “ช้างขาวเกมส์” ในครั้งนี้ ซึ่งได้มีการเตรียมการอย่างดี และท่านใดที่ไม่สามารถเดินทางมายังจังหวัดตราดได้ ในปีนี้ได้มีการทำงานร่วมกันกับทาง อสมท. และสถานีวิทยุโทรทัศน์แห่งประเทศไทย กรมประชาสัมพันธ์ ในการเพิ่มชั่วโมงในการถ่ายทอดสดการแข่งขันให้มากยิ่งขึ้นอีกด้วย